POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Asociația SonoArt

Ultima actualizare: 23.11.2025

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care Asociația SonoArt, organizație non-profit și non-guvernamentală, colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor și participanților la activitățile noastre, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română în vigoare.

Prin utilizarea site-ului www.sonoart.online („Site-ul”), sunteți de acord cu practicile descrise în această politică.

1. Cine suntem

Asociația SonoArt
Târgoviște, România
E-mail: info@sonoart.online
Site: www.sonoart.online

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare desfășurării activităților culturale și administrative ale Asociației.

Putem colecta:

  • Nume și prenume

  • Adresă de e-mail

  • Număr de telefon

  • Date de facturare (doar dacă plătiți o taxă de participare)

  • Date despre copii/minori (numai cu acordul părinților)

  • Înregistrări foto/video realizate în cadrul evenimentelor Asociației

  • Date furnizate prin formularele de înscriere (masterclass, concurs, voluntariat etc.)

  • Date tehnice (IP, browser, cookie-uri, pagini vizitate)

3. Cum colectăm datele

  • Prin formulare de înscriere (Google Forms, Jotform sau formularele integrate în Squarespace)

  • Prin e-mail direct

  • Prin înscrieri la newsletter (dacă activezi opțiunea)

  • Prin cookie-urile Site-ului

4. De ce colectăm aceste date (temei legal)

Datele sunt colectate doar atunci când este necesar și justificat, în baza următoarelor temeiuri legale GDPR:

  • Art. 6(1)(b) – pentru executarea unui contract (ex.: înscriere la un eveniment)

  • Art. 6(1)(c) – pentru obligații legale (ex. documente fiscale, rapoarte pentru sponsorizări)

  • Art. 6(1)(a) – cu acordul dumneavoastră (ex. newsletter, fotografii publice)

  • Art. 6(1)(f) – interes legitim (organizarea evenimentelor, îmbunătățirea site-ului)

5. Cum folosim datele

Datele sunt folosite exclusiv pentru:

  • gestionarea înscrierilor la evenimente, masterclass-uri, concursuri

  • comunicări operaționale (program, orar, instrucțiuni)

  • emiterea documentelor legale (chitanțe, contracte, facturi, adeverințe)

  • gestionarea donațiilor și sponsorizărilor

  • publicarea materialelor foto/video în scopuri culturale și promoționale

  • administrarea Site-ului și îmbunătățirea experienței online

6. Cu cine împărtășim datele

Asociația NU vinde, NU închiriază și NU transferă date către terți în scop comercial.

Putem transmite date către:

  • procesatori de plăți (pentru plata online)

  • instituții publice (doar dacă este obligatoriu prin lege)

Toți acești furnizori respectă GDPR.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate doar cât timp este necesar:

  • Date pentru înscrieri: 3 ani

  • Documente fiscale: 10 ani (obligație legală)

  • Materiale foto/video: până la retragerea consimțământului

  • Date din formulare online: cât timp este justificat pentru proiect

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul de a solicita:

  • acces la datele personale

  • rectificarea datelor

  • ștergerea datelor (dacă nu există obligații legale)

  • limitarea prelucrării

  • portabilitatea datelor

  • retragerea consimțământului

  • opoziția față de prelucrare

Pentru oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la info@sonoart.online.

9. Securitatea datelor

Asociația aplică măsuri adecvate pentru protejarea datelor:

  • acces restricționat la conturi

  • parole securizate

  • servere criptate prin Squarespace

  • backup regulat al datelor

10. Modificări ale politicii

Asociația poate actualiza periodic această Politică de Confidențialitate. Versiunea actualizată va fi afișată pe Site cu data ultimei modificări.